賃貸オフィスの特徴を理解したうえでニーズに合う物件を選ぼう!

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オフィスの入居後に便利なサービスを利用できる

賃貸オフィスは、管理会社にオフィス内の機器のメンテナンスや営業時間外の警備、清掃といったサービスを一括して任せられるといったメリットがあります。特に、IT企業など多数の顧客のデータを扱う法人においては、長期にわたり賃貸オフィスの契約を結ぶことで、各部署のスタッフが本来の業務に集中することが可能となります。最近では、各地のオフィス街や駅前などの周辺に、様々な業種の法人のニーズに対応するため、オーダーメイドのプランを提供している管理会社の数が増えています。そうした中、オフィスの入居後すぐに必要なサービスを利用するうえで、早いうちから評判が良い管理会社のサービス対応や料金体系を把握しておくのがおすすめです。

契約内容によって自社ビルよりコストが嵩むこともある

賃貸オフィスを契約する場合に掛かる費用は、毎月の家賃や管理費、仲介手数料といった管理会社に払うものだけでなく、入居時や退去時の引っ越し、セキュリティなど様々なものがあります。また、業務用のパソコンやプリンタ、照明器具など、業務に必要なものを管理会社に手配してもらう場合には、初期費用の負担が重くなる傾向が見られるため、予算に応じて契約を結ぶことがポイントです。一般的に、面積が広く好立地にある賃貸オフィスについては、契約期間が長くなるほど自社ビルを購入する場合と比べて、将来的にコストが嵩んでしまうことがあるため注意しましょう。なお、賃貸オフィスを新しく契約するにあたり、信頼のおける管理会社に相談をして、費用の面についてシミュレーションをお願いするのも良いでしょう。

中央区で賃貸オフィスを借りる場合、駐車場の有無が重要です。来客に対応する業務では専用の駐車場が必須なので、他より割高な家賃でも駐車場付きの物件を選びます。